Pemanfaatan Aplikasi Manajemen Surat Menyurat dalam Pengelolaan Arsip Digital

Fiqru Mafar

doi:10.35719/leaderia.v3i2.258

Authors

Fiqru Mafar UIN Kiai Haji Achmad Jember

DOI:

https://doi.org/10.35719/leaderia.v3i2.258

Keywords:

digital archive, correspondence, AMS

Abstract

This article explains the Aplikasi Manajemen Surat Menyurat that can be used in digital archive management. The method used is qualitative. Data collection was carried out using documentation and observation techniques. The collected data were then analyzed using inductive analysis. The results of the research show that the use of the Aplikasi Manajemen Surat Menyurat can be used to manage archives digitally. Because this application is specifically for managing correspondence, the digital archives in question are prioritized for archives in the form of letters. To make good use of it, it is necessary to prepare first, such as the installation, configuration, making letter classification numbers, and digitizing letter archives. This application, especially the demo version, can be used to manage incoming and outgoing mail archives in digital form.

Keywords: digital archive, correspondence, AMS

Artikel ini bertujuan untuk menjelaskan pemanfaatan Aplikasi Manajemen Surat Menyurat yang dapat digunakan dalam pengelolaan arsip digital. Metode yang digunakan adalah metode kualitatif. Pengumpulan data dilakukan menggunakan Teknik dokumentasi dan observasi. Data yang terkumpul selanjutnya dianalisis menggunakan Analisa induktif. Hasil Analisa menunjukkan bahwa pemanfaatan Aplikasi Manajemen Surat Menyurat dapat digunakan untuk mengelola arsip secara digital. Dikarenakan aplikasi ini dikhususkan untuk proses tata kelola persuratan, maka arsip digital yang dimaksud diutamakan arsip berbentuk surat. Agar dapat dimanfaatkan dengan baik, maka terlebih dahulu perlu dilakukan persiapan, seperti proses instalasi, konfigurasi, pembuatan nomor klasifikasi surat, dan digitalisasi arsip surat. Aplikasi ini, terutama versi demo, dapat dimanfaatkan untuk mengelola arsip surat masuk dan surat keluar dalam bentuk digital.

KataKunci:arsip digital, sura-menyurat, AMS

References

Amsyah, Z. (2005). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

Damara, E. A., & Arfa, M. (2019). Aplikasi Manajemen Surat untuk Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di PT PLN (Persero) APP Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(1), 141-150. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22825/20869/.

Efendi, K. (2019). Menyusun dan Menandatangani Naskah Dinas: 4 Jenis naskah dinas sehari-hari (memorandum, nota dinas, surat dinas, telaahan staf). Yogyakarta: Deepublish.

Elhikam, dkk., N. I. (2021). Pengantar Basis Data: Teori dan praktik menggunakan Microsoft Access, MySQL, dan phpMyAdmin. Guepedia.

Hamakonda, T., & Tairas, J. (2008). Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Jakarta: Gunung Mulia.

Hardianawati, & Aisyah, S. (2018). Analisis Penggunaan Aplikasi Manajemen Surat (AMS) Pada Pengelolaan Surat Masuk Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai PT PLN (Persero) Pusharlis UWP II. Jurnal ADMINISTRASI BISNIS, 2(2), 23-28. https://journal.ibmasmi.ac.id/index.php/JAB/article/view/312/221/.

Imasita, Gunawan, A., & Hirman. (2021). Electronic Filing System: Temukan arsip kurang dari 5 menit. Makassar: Unhas Press.

Kalinda, L. (2019). Pengelolaan Arsip Berbasis Digital oleh Pegawai di Kantor Pengadilan Agama Ciamis. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(3), 76-86. https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article/view/2811/pdf/.

Kurniawan, E. (2012). Pemograman Web Dinamis dengan ASP.NET 4.5. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Masrud. (2022, Desember 8). Aplikasi manajemen arsip surat menyurat PHP MySQLi. Retrieved from MasRud.com: https://masrud.com/aplikasi-manajemen-surat/

Nasir, & Rahmi. (2021). Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pelaksanaan Administrasi Perkantoran Pada Kantor kelurahan Tabaringan kecamatan ujung Tanah Kota Makassar. Jurnal Mirai Manajemen, 6(2), 288-295. https://doi.org/10.37531/mirai.v6i2.1936

Nooryani, S. (2022). Jurus Sederhana Mengelola Arsip Aktif Digital. Bogor: IPB Press.

Paramita, A. V., & Mujahidin. (2014). Analisis Kemanfaatan dan Kemudahan Penggunaan Aplikasi Manajemen Surat dengan Pendekatan Technology Acceptance Model pada PT. XYZ Surabaya. Jurnal Teknik Pomits, 3(2), A-216 - A-221. https:// 10.12962/j23373539.v3i2.8286/

Putranto, W. A. (2017). Pengelolaan Arsip Era Digital: Mempertimbangkan kembali sudut pandang pengguna. Diplomatika, 1(1), 1-11. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253/.

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al- Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 4(2), 168-178. https://doi.org/10.24252/kah.v4i27/

Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Press.

Saleh, A. R. (2014). Pengembangan Perpustakaan Digital. Tangerang Selata: Universitas Terbuka.

Suhartono. (2009). 6 Langkah Pake Joomla! Bikin Website Keren. Yogyakarta: Penerbit Multicom Media Utama.

Yulistyo, & Sabana, A. (2019). Potret Proyek Perubahan Kelautan dan Perikanan. Yogyakarta: Deepublisher.